【イベント】忘年会のイベント運営備忘録 2011

2011-12-30 | Category:イベント撮影, レポート一覧


今年も某BKの忘年会に携わらせていただきました。
当初は余興映像の編集のみでしたが、諸事情があり、急きょ当日の現場で映像オペレーティング的な作業に携わる事になりました。

忘年会と言ってもホテルの会場を貸し切り、総勢50名クラスのプロジェクターも導入したかなり大規模なものになります。

会場セッティングは外部のイベント運営会社が行う本格ぶりです。

忘年会のおおまかな構成として、3つの部署がそれぞれ余興を披露して盛り上げていこうというもの。その内の2部署の映像を担当させていただいておりました。ちなみに完成したのは当日の午前中だったりします。

さて、当日はまず映像のスイッチング等を担当する方と各余興チームの台本概要とBGM及び映像の切り替えのタイミングの打ち合わせ。一通り伝えた後、照明・PAの方とも準備の合間に打ち合わせ。19時開始でも準備は13時くらいから始めているようでした。いきなり現場でしたが色々と学ぶ事が多かったです。

当日、バタバタした現場でしたが無事に盛り上がり、忘年会を終える事ができました。
今回の運営について色々と学ぶ事が多かったので、気付いた事を個人的な備忘録として残しておこうと思います。

イベント運営備忘録 忘年会編

  • 当日の進行表は運営人数分必要。
  • 台本は各シチュエーション毎に各パートへの細かい指示が記入。
  • 照明・BGM各スタッフとの意思の疎通を密に。
  • 映像は前日までに運営に提出して確認。
  • DVDはオーサリングされたものを取り込みスイッチングする。
  • 各部署へは台本のフォーマットを事前配布しそれに記入する方式がベターかと。
  • BGMはドコドコドコという発表音があるといいね。
  • 集合写真も合わせて撮影をするのがよい。

「【イベント】忘年会のイベント運営備忘録 2011 」のレポートをご覧いただきありがとうございました。フェイスブックやツイッターもやっております。

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